İçeriğe geç
İstanbul Ajans
Panel · CRM · Entegrasyon

İşletmenize özel yazılım ve web uygulamaları

Hazır programlar işinizi kendi kalıbına sokmaya çalışır. Biz tersini yapıyoruz: mevcut iş akışınızı çıkarıp, o akışa uyan bir sistem yazıyoruz. Ekip yeni bir alışkanlık öğrenmek zorunda kalmıyor.
Ne zaman gerekir

Bu hizmete genelde şu noktada ihtiyaç duyuluyor

Sipariş takibi üç ayrı Excel'de, onaylar WhatsApp'ta, raporu birisi elle çıkarıyor. Ekip büyüdükçe hata artıyor, kimse hangi verinin doğru olduğunu bilmiyor ve her yeni çalışan sistemi baştan öğreniyor.

Kimler için uygun

  • Süreçleri Excel ve mesaj gruplarıyla yürüten büyüyen işletmeler
  • Hazır yazılımın iş akışına uymadığı sektörler
  • Farklı sistemleri birbirine bağlamak isteyen firmalar
Kapsam

Bu hizmette neler yapıyoruz

  • 01İşletmeye özel yönetim paneli
  • 02CRM ve müşteri takip sistemleri
  • 03Operasyon, üretim ve stok takibi
  • 04Rezervasyon ve randevu sistemleri
  • 05Teklif ve sipariş yönetimi
  • 06API entegrasyonları ve üçüncü taraf servis bağlantıları
Teslimat

Proje sonunda elinize ne geçiyor

Teklifte neyin dahil olduğu kadar neyin dahil olmadığı da yazılı olur. Proje ortasında ek kalem çıkmaz.

  • Çalışan, yayına alınmış web uygulaması
  • Rol bazlı kullanıcı yetkilendirmesi
  • Veri yedekleme kurgusu
  • Ekip için kullanım eğitimi
  • Kaynak kodun tamamı ve teknik dokümantasyon
Nasıl çalışıyoruz

Özel Yazılım işini adım adım

Küçük bir yönetim paneli 3–5 hafta, çok kullanıcılı bir operasyon sistemi 8–16 hafta. İlk sürümü mümkün olduğunca dar tutup, ekip kullanmaya başladıktan sonra genişletmeyi öneriyoruz.

  1. 01

    Mevcut akışı yerinde izliyoruz

    Süreci anlatıldığı gibi değil, gerçekte yürüdüğü gibi çıkarıyoruz. Genelde arada anlatılmayan adımlar oluyor: 'şu durumda Ahmet Bey'i arıyoruz' gibi. Yazılım bunları bilmezse ekip kullanmaz, eski yönteme döner.

  2. 02

    En dar çalışan sürümü tanımlıyoruz

    Her isteği ilk sürüme koymuyoruz. Hangi özellik olmadan sistem işe yaramaz, hangisi 'olsa iyi olur' — bunu ayırıyoruz. İlk sürüm ne kadar dar olursa ekip o kadar hızlı kullanmaya başlıyor ve gerçek geri bildirim geliyor.

  3. 03

    Veri yapısını önce kuruyoruz

    Arayüzden önce veri modelini oturtuyoruz. Yanlış kurulmuş bir veri yapısını sonradan değiştirmek, arayüzü değiştirmekten kat kat pahalı — çünkü içindeki veriyi de taşımak gerekiyor.

  4. 04

    Ekiple birlikte test ediyoruz

    Sistemi kullanacak kişilerle birlikte deniyoruz, sonra değil. 'Bu butonu göremedim' türü bulguların hepsi bu aşamada çıkıyor ve düzeltmesi ucuz oluyor.

  5. 05

    Geçiş planı yapıyoruz

    Eski verinin aktarımı, ekip eğitimi ve paralel çalışma dönemi planlanıyor. Sistemi bir günde açıp eskisini kapatmak, en sık yaşanan geçiş sorunu.

Fiyatlandırma

Maliyeti ne belirliyor

Hazır fiyat listesi yayınlamıyoruz, çünkü aynı iş iki firmada çok farklı emek demek olabiliyor. Aşağıdakiler teklifin ölçeğini belirleyen gerçek etkenler.

Kullanıcı rolü sayısı
Herkesin her şeyi gördüğü tek rollü sistem basit. Yönetici, satış, muhasebe, bayi gibi her rol ayrı yetki kuralları ve ayrı ekranlar demek.
Entegrasyon sayısı ve kalitesi
Modern REST API'si olan bir servise bağlanmak hızlı. API'si olmayan, eski bir programa bağlanmak bazen mümkün bile olmuyor — bunu görüşmede netleştiriyoruz.
Mevcut verinin durumu
Excel'deki veri düzenliyse aktarım kolay. Aynı müşteri üç farklı yazımla kayıtlıysa önce temizlik gerekiyor ve bu ayrı bir iş.
Raporlama derinliği
Basit listeler ucuz. Filtrelenebilir, tarih aralıklı, dışa aktarılabilir ve grafikli raporlar ayrı bir geliştirme kalemi.

Görüşmede kapsamı çıkarıp kalem kalem yazılmış, sabit fiyatlı bir teklif gönderiyoruz. Neyin dahil olmadığı da teklifte yazılı olur.

Dikkat

Özel Yazılım tarafında en sık gördüğümüz hatalar

Bunlar teoriden değil, devraldığımız projelerden çıkan gerçek örnekler. Kendi işinizde kontrol etmeniz için yazıyoruz.

  • İlk sürüme her isteği koymak

    Proje aylarca uzuyor, ekip görmeden geliştiriliyor ve yayına alındığında yarısı kullanılmıyor. Dar başlayıp büyütmek hem ucuz hem doğru.

  • Yedeklemeyi 'sonra hallederiz' demek

    Yedeğin gerektiği gün, kurulmamış olduğu gün oluyor. Yedekleme ilk sürümün parçası olmalı — ve geri yükleme bir kez test edilmeli.

  • Kaynak kodun kimde olduğunu netleştirmemek

    Ajansla yollar ayrıldığında sistemi kimse geliştiremiyor. Sözleşmede kod sahipliği açıkça yazılmalı.

Araçlar

Bu işte ne kullanıyoruz

  • Next.js / Node.js — uygulama katmanı
  • PostgreSQL veya MySQL — veri katmanı
  • Prisma — tip güvenli veritabanı erişimi
  • REST ve webhook entegrasyonları
  • Rol bazlı yetkilendirme ve denetim kaydı
  • Otomatik yedekleme ve geri yükleme testleri
Süreç

Her projede izlediğimiz altı aşama

  1. 01

    Keşif ve Strateji

    Markayı, hedef kitleyi, rakipleri ve projenin gerçek ihtiyacını konuşarak başlıyoruz.

  2. 02

    Planlama

    İçerik, özellik listesi, teslim kapsamı ve takvimi yazılı hâle getiriyoruz.

  3. 03

    Tasarım ve Prototip

    Markaya özel arayüzü tasarlıyor, geliştirmeye başlamadan onayınıza sunuyoruz.

  4. 04

    Geliştirme

    Onaylanan tasarımı hızlı, güvenli ve büyüyebilir bir sisteme dönüştürüyoruz.

  5. 05

    Test ve Yayın

    Mobil uyumluluk, hız, SEO, form ve erişilebilirlik testlerini tamamlayıp yayına alıyoruz.

  6. 06

    Destek ve Büyüme

    Yayından sonra bakım, teknik destek, raporlama ve büyüme çalışmaları devam ediyor.

SSS

Özel Yazılım hakkında sorular

İlk yatırımı daha yüksek, ama aylık lisans ödemesi yok ve kullanmadığınız modüller için para vermiyorsunuz. Kullanıcı sayısı arttıkça hazır çözümlerin aylık maliyeti hızla büyür; özel yazılımda böyle bir çarpan yok. Hangisinin sizin için mantıklı olduğunu ilk görüşmede açıkça söylüyoruz.

Özel Yazılım için görüşelim.

İlk görüşme ve teklif ücretsiz. Kapsamı birlikte çıkarıp size kalem kalem yazılmış bir teklif gönderiyoruz.