KVKK Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusunun kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak İstanbul Ajans tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Ticaret unvanı: [TİCARET UNVANI]
• Vergi dairesi ve numarası: [VERGİ DAİRESİ] / [VKN]
• MERSİS numarası: [MERSİS NO]
• Adres: [AÇIK ADRES], Ümraniye / İstanbul
• Telefon: 0553 920 42 23
• E-posta: info@istanbulajans.net
• Web sitesi: istanbulajans.net

02İşlenen kişisel veriler

Sitemiz üzerinden yalnızca sizin ilettiğiniz verileri topluyoruz. Gizli veri toplama, profil çıkarma veya üçüncü taraflardan veri satın alma yapmıyoruz.

• Kimlik verisi: ad, soyad
• İletişim verisi: telefon numarası, e-posta adresi, tercih edilen iletişim yöntemi
• Müşteri/işletme verisi: firma adı, sektör, mevcut web sitesi adresi, bulunduğunuz ilçe veya şehir
• Talep verisi: proje açıklaması, hedefleriniz, istediğiniz özellikler, tahmini başlangıç zamanı, belirttiğiniz bütçe aralığı
• İşlem güvenliği verisi: form gönderiminin yapıldığı sayfa adresi, yönlendiren adres, tarayıcı bilgisi (user-agent) ve IP adresinizin tuzlanmış özeti (hash)

03IP adresi hakkında

IP adresinizi ham hâliyle saklamıyoruz. Yalnızca spam ve kötüye kullanım tespiti için kullanılmak üzere tek yönlü olarak özetleyip (hash) kaydediyoruz. Bu özetten IP adresinize geri dönülemez.

04Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Teklif talebinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak
• Talep ettiğiniz hizmet hakkında bilgi vermek ve teklif hazırlamak
• Sözleşme kurulması hâlinde hizmetin yürütülmesi ve proje yönetimi
• İletişim kayıtlarının tutulması ve talep geçmişinin izlenmesi
• Site güvenliğinin sağlanması, spam ve kötüye kullanımın engellenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

05İşlemenin hukuki sebebi

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir.

• Açık rızanız (form gönderimindeki KVKK onayı)
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) — site güvenliği ve spam engelleme
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a) — yasal saklama yükümlülükleri

06Kişisel verilerin aktarılması

Verilerinizi satmıyoruz ve pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz. Aktarım yalnızca hizmetin teknik olarak yürütülmesi için gerekli hizmet sağlayıcılarla ve mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında yapılmaktadır.

• Barındırma (hosting) ve sunucu hizmeti sağlayıcımız — verilerin saklandığı altyapı
• E-posta gönderim servisi — bildirim e-postalarının iletilmesi için
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yasal talep hâlinde

07Yurt dışına aktarım

E-posta gönderim ve barındırma hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza veya Kurul tarafından öngörülen güvenceler çerçevesinde yapılmaktadır. [KULLANILAN SERVİSLERİN SUNUCU KONUMLARINI BURAYA YAZIN.]

08Saklama süresi

Teklif talepleri, talebin değerlendirilmesi ve sonrasında ticari ilişki kurulması hâlinde yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Ticari ilişki kurulmayan talepler en fazla [SAKLAMA SÜRESİ, örn. 2 yıl] sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.

09KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10Başvuru yolu

Haklarınızı kullanmak için info@istanbulajans.net adresine e-posta gönderebilir veya yukarıdaki adrese yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgilerin ve talebinizin açıkça yer alması gerekir.